Bescherm je Google data met een goede backup!
Waarom een backup? Mijn data is toch veilig bij Google?
Google workspace is zeer veilig. Al je data is redundant opgeslagen in goed beschermde datacenters. Toch is een goede backup nog steeds noodzakelijk. Met name voor problemen die worden veroorzaakt door gebruikers:
-
Gebruikers verwijderen per ongeluk data.
-
Gebruikers verwijderen opzettelijk data, bijvoorbeeld omdat er een conflict is met de werkgever of met een collega.
-
Gebruikers wijzigen per ongeluk belangrijke data
-
Je gebruikt op sommige machines Google Filestream. Een gebruiker of malware op die PC verwijdert data uit die Google Drive. Door de synchronisatie zal die data ook bij Google worden verwijderd.
-
Je gebruikt op sommige machines Google Filestream. Malware op die PC versleutelt al je bestanden en vraagt losgeld. Door de synchronisatie zal die data ook bij Google worden versleuteld.
-
Een administrator vergeet data over te dragen voordat hij een gebruikersaccount verwijdert.
-
Eén van je gebruikers is onvoorzichtig geweest en zijn account is gehackt. De hacker kan alle data in dat account verwijderen.
-
Eén van de scripts of applicaties die je gebruikt in combinatie met Workspace blijkt malware te bevatten. Je data loopt daardoor een risico.
Data die is verwijderd uit de cloud (opzettelijk of niet) is voorgoed verloren!
De oplossing: een dagelijkse backup van al je Workspace data
Met onze backup-tools ben je beschermd tegen dataverlies. Dit is een cloud-to-cloud backup die alle data veilig opslaat op het Amazon S3 platform, onafhankelijk van de Google infrastructuur.
Hoe werkt het?
Iedere dag wordt er een backup gemaakt van alle data in je account. De backup omvat alle e-mail, contactpersonen, documenten en sites waarvan je de eigenaar bent. (De eigenaar van een document is het account dat het document aangemaakt of opgeladen heeft.) Je kan ervoor kiezen om alle met jou gedeelde bestanden ook in de backup op te nemen.
Moet ik een backuplicentie kopen voor alle gebruikers?
Je kunt ervoor kiezen om al je gebruikers op te nemen in de backup of slechts een aantal van je gebruikers. Als je gebruikers weglaat, dan worden documenten aangemaakt of opgeladen door die gebruiker dus niet meegenomen in de backup.
Setup en Configuratie
Everclouds verzorgt de initiële installatie van de tool en voegt de accounts toe. We controleren de juiste installatie en kijken de eerste dagen of de backups echt draaien. Daarna dragen we de backup over aan jullie. Normaal gesproken heb je er geen omkijken meer naar. En mocht je ooit een kopie van je data terug willen zetten, of een gebruiker willen toevoegen aan de backup, dan kun je dat eenvoudig zelf doen of door ons laten regelen.
De mogelijkheden
-
Opslag volgens "fair use policy"
-
Onbeperkt terug gaan in versies tijdens restores
-
Zet data van gebruiker A terug bij gebruiker B
-
Krachtige zoekmogelijkheden. Vind snel terug wat je kwijt was
-
Download documenten direct uit de backup
-
Volledig veilig met 256-bit encrypted data.
De kosten
De kosten voor Workspace backup zijn:
-
Voor de veiligheid gebruiken we een extra admin account om de tool te beheren
-
€4 euro per gebruiker per maand
-
Eenmalig €80 setup-kosten per domein.